每小我私家在事情和生涯中，
，，，，，总是会遇到形形色色的人，
，，，，，碰面临纷沉重大的事儿。。。。。。。。但人的精神是有限的，
，，，，，倘若把有限的精神投入到无限的琐事中，
，，，，，你将会陷入看起来很忙却收获甚少的死循环。。。。。。。。因此，
，，，，，学会对事情举行轻重缓急界定就显得格外主要。。。。。。。。正如英国创意专家马克·麦基尼斯在《治理你的每一天》中所写，
，，，，，“想要在事情中取得更高的效率、更好的体现，
，，，，，你必需要做的就是挣脱一切繁杂琐事，
，，，，，一心一意捉住重点事情去做。。。。。。。。”

在公司事情中，
，，，，，我时常处于因琐事消耗太多时间导致主要事情时间压缩，
，，，，，事情效率大打折扣的逆境。。。。。。。。高效率办公就要摸清事情内容的实质，
，，，，，因此，
，，，，，首先需要我们相识该项事情的前因后果；；；；；其次，
，，，，，找到该项事情的目的；；；；；再次，
，，，，，制订出切实可行的事情办法或计划；；；；；最后也是最要害的一步，
，，，，，就是落地执行。。。。。。。。在现实事情中，
，，，，，大部分人却只停留在了第三步。。。。。。。。多年的事情履历，
，，，，，让我探索出一些可以阻止低效率办公的“四步走”要领，
，，，，，现总结分享给各人，
，，，，，希望对列位有所启发：

01找目的、定办法

加拿大卡尔顿大学的心理学教授提摩西·皮齐尔一经说过：“大都年轻人天天所做出的最大事情效果，
，，，，，就是列出一张待办的事情清单，
，，，，，而清单上的事情他们什么都没有做。。。。。。。。”

找目的、定办法是为了能够让自己做事情更有用率，
，，，，，阻止因琐事纠葛影响小我私家施展。。。。。。。。

目的及办法的切实、可行至关主要。。。。。。。。若是制订的目的与办法和现实脱节或凌驾小我私家能力或过于刻意地做一件事情，
，，，，，都显得太不现实，
，，，，，加大执行难度，
，，，，，太过的压力挫伤做事的起劲性，
，，，，，从而泛起为未完成的事情事项而找理由搪塞的情形，
，，，，，最终并未让自己挣脱低效率，
，，，，，甚至那些主要的和更具挑战性的事务也因此被停留。。。。。。。。

02找准自己的定位

明晰自己在事情中所饰演的角色亦是极其主要的。。。。。。。。凭证自己的角色，
，，，，，理清事情内容，
，，，，，问题就会迎刃而解。。。。。。。。总结事情中所保存的困扰和问题，
，，，，，重复剖析和反思，
，，，，，并总结出履历，
，，，，，这样既能有用解决目今事情问题，
，，，，，也能规避再次摔倒，
，，，，，为以后做事儿提供参考借鉴，
，，，，，从而助推事情目的的实现。。。。。。。。

亨利·戴维·梭罗曾说：“仅有勤劳是不敷的，
，，，，，蚂蚁也是勤劳的。。。。。。。。要看你为什么而忙。。。。。。。。”若是一位追求更好地体现自己，
，，，，，却忽略了事情内容轻重缓急的判断，
，，，，，纵然兢兢业业、任劳任怨，
，，，，，也会因缺少理性判断能力失去展现自己的时机。。。。。。。。正如现代治理学之父彼得·德鲁克所说，
，，，，，“那些最没有用率的人，
，，，，，往往将自己的最高效率铺张在没用的事情上。。。。。。。。”因此，
，，，，，要理清小我私家事情定位，
，，，，，阻止因小失大。。。。。。。。

03七十二小时定律

在事情和生涯中，
，，，，，我们总是会因种种缘故原由导致一些事情被延误甚至遗忘做的情形。。。。。。。。七十二小时定律告诉我们，
，，，，，当你下定刻意要做某一件事情，
，，，，，而72小时内并未去做，
，，，，，那么你之后再去做这件事的几率趋近于零。。。。。。。。

有人会好奇为什么是72小时规则而不是24小时规则？？？小我私家明确是基于人们对事物的三分钟热度，
，，，，，由于对一小我私家而言，
，，，，，在24小时内完成一件事情有时显得过于委屈，
，，，，，48小时是一个有用时间段，
，，，，，72个小时给了你思索执行并反思的富足时间。。。。。。。。72小时规则是有理可依的，
，，，，，当我们做出某种决议时，
，，，，，肾上腺皮质会渗透出防御性荷尔蒙，
，，，，，在72小时内，
，，，，，无论是何等不情愿做的事情也能坚持下去且信心十足，
，，，，，因此在渗透这种荷尔蒙的72小时内，
，，，，，把决议好的事情付诸于实践，
，，，，，乐成率自然就会提高。。。。。。。。因此建议各人，
，，，，，若是决议要做一件事情，
，，，，，最好72小时之内就要完成。。。。。。。。

04尽快去做，
，，，，，不要完善主义

完善主义在一定水平上会影响人们的执行力，
，，，，，为了完善地做某件事务，
，，，，，我们总是纠结于种种小细节，
，，，，，导致总是在行动的路上或者影响团队的起劲性。。。。。。。。在现实事情中，
，，，，，相关于事无巨细、完善无瑕而言，
，，，，，事情的效果更为主要。。。。。。。。谢尔·希尔弗斯坦曾说：你必需做、可能做、将会做的事都要靠边站，
，，，，，你真正做的事才最主要。。。。。。。。因此，
，，，，，当你拿到自己要做的事情时，
，，，，，要尽快做，
，，，，，可以在做的历程一直修正刷新，
，，，，，最后完成目的，
，，，，，但要阻止落入完善主义的圈套。。。。。。。。

文章由西部区域工程部李杰提供，
，，，，，后勤中心编辑宣布